勤哲EXCEL服務(wù)器自動(dòng)生成外貿(mào)企業(yè)訂單管理系統(tǒng)

如今，隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷成熟，很多貿(mào)易公司逐漸意識(shí)到信息化轉(zhuǎn)型的必要性。今天，深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司將以自己的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為貿(mào)易企業(yè)提供信息化解決方案。通過搭建信息化技術(shù)平臺(tái)，解決貿(mào)易企業(yè)在銷售、采購、工廠驗(yàn)貨和出貨等方面所面臨的問題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同增長！

一、傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)面臨的痛點(diǎn)及問題

痛點(diǎn)一：上下游聯(lián)系緊密，沒有完整的跟單系統(tǒng)

貿(mào)易業(yè)務(wù)通常包含多個(gè)環(huán)節(jié)，市場推廣、下單采購、生產(chǎn)跟單、訂單跟蹤、出貨、海關(guān)等，公司向上需要對(duì)接海外客戶，向下對(duì)接國內(nèi)供貨商，通常涉及銷售訂單管理、采購訂單管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)板塊的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，易出現(xiàn)問題，缺乏一套完整的有針對(duì)性的訂單系統(tǒng)。

痛點(diǎn)二：多個(gè)系統(tǒng)，容易產(chǎn)生信息孤島

在貿(mào)易企業(yè)傳統(tǒng)銷售流程中，訂單、庫存、質(zhì)檢往往分散在各個(gè)系統(tǒng)和Excel中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以追蹤和整合。同時(shí)信息重復(fù)且易出錯(cuò)，多套系統(tǒng)同時(shí)使用，導(dǎo)致各部門信息不同步，形成信息孤立，影響企業(yè)數(shù)據(jù)分析及決策。

痛點(diǎn)三：訂單來源多樣，拆分、合并麻煩

貿(mào)易企業(yè)的訂單來自線下展會(huì)、網(wǎng)站表單、社媒推廣等多個(gè)渠道的線索，即使同樣客戶，不同季節(jié)，訂單區(qū)別也很大，缺乏系統(tǒng)化的方式來管理和分析客戶信息。此外，客戶對(duì)訂單的實(shí)時(shí)狀態(tài)和交貨時(shí)間有著較高的要求，傳統(tǒng)跟單缺乏可追溯性和透明度，致供應(yīng)鏈中的信息不透明和風(fēng)險(xiǎn)管理困難。

痛點(diǎn)四：類目眾多，變動(dòng)點(diǎn)多更新困難

貿(mào)易行業(yè)產(chǎn)品類目通常有上千甚至上萬個(gè)，對(duì)庫存信息的準(zhǔn)確性和分類的明細(xì)要求較高。而傳統(tǒng)的進(jìn)銷存系統(tǒng)通常面臨庫存信息不準(zhǔn)確、盲目采購、過度庫存等問題，導(dǎo)致資金占用和運(yùn)營效率低下。

二、貿(mào)易行業(yè)信息化解決方案

針對(duì)傳統(tǒng)貿(mào)易公司出現(xiàn)的問題，深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司根據(jù)自己多年的行業(yè)解決經(jīng)驗(yàn)，選擇借助專業(yè)的信息化工具——勤哲Excel服務(wù)器。

在公司負(fù)責(zé)人看來，隨著公司不斷的發(fā)展，客戶群不斷擴(kuò)大和客戶的訂單數(shù)量不斷增加，原來是每個(gè)部門通過紙張和文件存檔，每個(gè)員工的分工不同，都分散保存在不同電腦里保存很難整合到一起，后期查找核對(duì)非常麻煩。而選用勤哲EXCEL服務(wù)器后，公司可以把客戶的報(bào)價(jià)及訂單銷售合同還有送貨單全部保存到勤哲EXCEL服務(wù)器以后，每個(gè)員工都可以查到訂單的情況還有付款情況同時(shí)也顯示了發(fā)貨情況和到貨等信息，大大提高了效率和準(zhǔn)確性。

據(jù)介紹，深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司成立于2001年是多年從事機(jī)電一體化設(shè)備配件貿(mào)易的專業(yè)性公司，經(jīng)營世界各國名牌廠商的光電開關(guān)、接近開關(guān)、溫度控制器、低壓電器、閥門、減速機(jī)、氣動(dòng)元件、液壓元件和儀器儀表等。深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司主要服務(wù)于煙草、啤酒、飲料、食品、石油、化工、塑料、橡膠、冶金、電力、紡織、機(jī)械、玻璃、造紙、陶瓷、汽車、船舶、包裝、制藥、污水處理等行業(yè)，同時(shí)還可提供引進(jìn)各類成套設(shè)備，流水生產(chǎn)線及設(shè)備技術(shù)改造等。

（1）收發(fā)票記錄

（2）付款申請，財(cái)務(wù)和經(jīng)理審批

（3）開出的發(fā)票

（4）到貨情況

（5）送貨單

（6）購買合同的付款到貨還有收發(fā)票的狀態(tài)

三、總結(jié)：

深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司表示，勤哲EXCEL服務(wù)器給我們提供了很多個(gè)性化的功能，每個(gè)企業(yè)可以根據(jù)每個(gè)公司的實(shí)際情況，運(yùn)作流程做出適合自己公司的軟件。深圳市永利富實(shí)業(yè)限公司愿能與勤哲公司共同發(fā)展，在貿(mào)易行業(yè)走得更遠(yuǎn)。

作為專業(yè)提供行業(yè)數(shù)字化信息化解決方案的商家，勤哲EXCEL服務(wù)器針對(duì)貿(mào)易行業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題和痛點(diǎn)，整合進(jìn)銷存全鏈路數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)采購、銷售、庫存、出貨到付款全生命周期管理服務(wù)，幫助企業(yè)提高效率，降低成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

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