勤哲Excel服務(wù)器自動生成侓師事務(wù)所數(shù)字化信息管理系統(tǒng)

一直以來，案件的質(zhì)量評查是人民法院以內(nèi)部監(jiān)督手段規(guī)范司法行為，提高辦案質(zhì)量的有效舉措。而透析現(xiàn)有的評查實踐，已普遍進入到評查隊伍乏力、評查程序失范、評查標準不一、效能釋放不足的瓶頸狀態(tài)。當下，以信息化、數(shù)字時代的變革契機為切入點，數(shù)字技術(shù)為評查工作提供了豐富數(shù)據(jù)資源、強大算力支撐和深度數(shù)據(jù)挖掘。在此基礎(chǔ)上積極轉(zhuǎn)變評查理念，整合人機協(xié)作優(yōu)勢，探索構(gòu)建以“機器—人工”為驅(qū)動邏輯，借助信息化技術(shù)，可大力推動評查工作在廣度與深度上的蝶變。

在“案件評估審查+信息化”方面，不少企業(yè)已率先做出了表率。

案例企業(yè)簡介

北京睿識慧律師事務(wù)所，成立于2013年1月21日，開展專業(yè)法律服務(wù)。本所重視信息化建設(shè)，借助勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)，自主搭建適合本所特點的信息運行系統(tǒng)。企業(yè)網(wǎng)站：北京睿識慧律師事務(wù)所

企業(yè)信息化歷程

作者了解到，自2015年起，北京睿識慧律師事務(wù)所即開始探索信息化體系建設(shè)。從設(shè)計網(wǎng)站，到開通微信公眾號、企業(yè)微信，然后嘗試搭建服務(wù)器平臺。在管理工具上，本所希望通過EXCEL軟件完善管理流程、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。但是，單純的EXCEL軟件并不能實現(xiàn)預(yù)期的功能。

2022年1月，受疫情影響，北京睿識慧律師事務(wù)所暫停營業(yè)，我們在網(wǎng)上嘗試搜索能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期功能的軟件，接觸了勤哲Excel服務(wù)器，經(jīng)過與勤哲軟件王天水工程師的交流，很快就開展了合作。至今已經(jīng)2年時間。

成果展示

系統(tǒng)主要模塊

因律師行業(yè)特殊性，系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容不能全面展示，以下只提供個別設(shè)計表單和流程供大家參考。

一、收案審批

北京睿識慧律師事務(wù)所需要解決收案審查、辦案工作記錄的問題，案件收案流程，我們包括收案審查、律所審查收案、確認收案后律所蓋章合同發(fā)出及備案這3個步驟逐步辦理。

勤哲Excel服務(wù)器中的案件工作流程圖設(shè)計，如圖所示：

系統(tǒng)自動生成收案決定書編號具有唯一性，一案一號，后續(xù)關(guān)于該案的流程均與該編號相綁定，在辦理該案其他流程時只要輸入編號就可以自動獲取到該案件的基本信息，從而提高工作效率，案件信息的準確性。

我們所使用的收案信息登記模板表單格式如下：

二、辦案工作記錄

辦案工作記錄，工作流程只有2個步驟。但是通過勤哲服務(wù)器，我們可以將若干個人員的工作成果迅速進行整理，極大的提高工作效率，化繁為簡。

流程圖如圖所示：

三、案件辦理工作匯總

工作匯總模板表單如下：

結(jié)語

“中國式現(xiàn)代化”、“公平正義”是法治中國下的宏大敘事，律所的案件質(zhì)量評查只是其中的一處細節(jié)，卻也唯有將細節(jié)刻畫得更為翔實、生動，“中國之治”的文章方顯精彩。案件質(zhì)量評查的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型剛剛拉開帷幕，未來它還將從理論走向?qū)嵺`，從星火走向燎原，具體到應(yīng)用建設(shè)的每一場景。北京睿識慧律師事務(wù)所會努力構(gòu)建起一套系統(tǒng)化、智能化、集約化的案件質(zhì)量評查體系，以更高水平的現(xiàn)代化為人民法院工作的高質(zhì)量發(fā)展落下嶄新注腳。

北京睿識慧律師事務(wù)所分享道，勤哲Excel服務(wù)器是基于EXCEL軟件開發(fā)的平臺性軟件。上手快、適用廣。同時，勤哲Excel服務(wù)器靈活性強，通過系統(tǒng)內(nèi)置的取值、邏輯關(guān)系，可以快速搭建工作流程，甚至比EXCEL軟件公式都方便。勤哲Excel服務(wù)器與即時通訊工具、郵件發(fā)送工具相匹配，使工作交流更方便且有依據(jù)。

目前，北京睿識慧律師事務(wù)所已經(jīng)通過勤哲Excel服務(wù)器建立起全部工作部門的工作平臺。這些部門包括：行政部、財務(wù)部、人事部、法律服務(wù)部等，勤哲Excel服務(wù)器的高度靈活性和用戶自主延展性幫助我們律所全面解決內(nèi)部管理問題。

更重要的是，工作平臺的全部模塊都是我所人員自主構(gòu)建的，沒有寫一行代碼。針對律師事務(wù)所行業(yè)的業(yè)務(wù)多樣性的管理，勤哲Excel服務(wù)器軟件是值得推薦的數(shù)字化管理解決方案。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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