如何正確選擇適合自己業務的OA系統？掌握這些關鍵因素

企業購買OA產品是為了提升管理能力，如今的OA系統不僅提供了普通的公文收發功能，還能覆蓋車輛管理、辦公室管理等場景。然而，市面上常見的OA軟件功能龐雜，真正符合企業需求的產品并不容易找到，這給管理者帶來了困境。

幸運的是，如今有一類名為網表產品的解決方案出現在市場上，它能快速滿足企業個性化的數字需求。網表產品可以定制化、靈活適配不同的業務場景，幫助企業實現精準管理、高效協同的目標。通過選擇網表產品，管理者可以減少繁瑣的部署和集成過程，快速實現定制化的OA系統，提升企業的管理效能。

"網表"是一種專業而高效的信息化系統制作工具，可以解決管理中遇到的幾乎所有的系統問題，并允許用戶根據實際管理需求快速構建各類信息化系統。它是一個快速開發平臺，封裝了強大的底層架構，使非編程人員也能快速搭建管理應用。

作為一種網表產品，魔方網表是一個功能全面、易用性強、擴展性好的企業信息化數字化平臺。它以無需編寫代碼的方式實現復雜應用的創建。魔方網表具有六大模塊，包括：

標準模塊是魔方網表的基礎功能模塊，可以在短時間內創建簡易的應用。通過標準模塊，用戶可以進行表單搭建、業務關系設計、數據的增刪改查、多層次可自定義的權限管理，以及豐富的圖表報表分析等功能。這些基礎功能已經能夠解決企業很大一部分的信息管理問題。

Excel模板功能，可以將Excel數據管理方式轉移到基于魔方網表數據庫的方式。通過Excel模板，魔方網表中的數據呈現與Excel的數據、函數、公式、條件樣式、格式等保持一致，使得公司其他使用者可以無需任何培訓，按照原有習慣在魔方網表上進行工作數據的收集、協同、匯總、分析和管理。

Portal數據門戶功能，適合于管理者使用。該功能可以將數據圖表報表等聚合到一個界面上進行綜合顯示，讓決策過程更加高效準確。

魔方網表還支持外部字段組，可以將外部數據庫的數據一鍵讀取到魔方網表數據表中，實現數據的擴展和回寫。這樣用戶可以與多種系統進行連接，實現深度應用，例如與金蝶軟件、用友軟件、浪潮軟件、SAP系統等進行數據交互。

H5模塊，可以定制動態網站，并集成和展示后臺的業務邏輯和數據，打造一個融合的平臺。

移動端微應用模塊，支持手機微應用、APP、企業微信、釘釘、微信公眾號的集成。用戶可以借助該模塊制作豐富的系統，如車輛定損系統、基站建設系統等，通過移動設備完成相關業務流程，大大提升工作效率。

中國人壽是中國最大的國有金融保險集團，也是資本市場重要的機構投資者。作為《財富》雜志2020年"世界500強"企業榜單中的第45位，中國人壽在壽險、財險、銀行、基金、資產管理、財富管理、實業投資和海外業務等多個領域擁有廣泛的業務范圍。

中國人壽最初引入魔方網表是為了構建一個端到端的一站式數據收集平臺，給企業的IT賦予更強大的能力。通過魔方網表，中國人壽成功滿足了填報應用中要求界面簡潔、操作簡單的需求，提高了填報的效率。

隨著時間推移，中國人壽對魔方網表的應用程度不斷加深，并利用其搭建了全國IT需求收集拆解執行、財險預算、業務流水大屏等多個應用。鑒于此，魔方網表的定位也從最初的數據收集平臺發展為真正的數字中臺。

中國人壽總部的IT部門認識到了魔方網表的價值，并開始在整個公司推廣使用。他們采取了一系列有計劃、有步驟的措施，通過選取部分子公司制作實際應用系統，并在總部開展案例征集與評選活動，促進了更大規模的推廣。借助魔方網表組織結構分級分治的功能，中國人壽將管理創新能力逐層下放，增強了企業的活力。

通過引入魔方網表，中國人壽實現了平臺應用的快速復用，迅速推廣了管理實踐，進一步提升了整個集團的創新活力與管理水平。

相較于過去，OA的發展經歷了從管理公文和檔案到引入互聯網概念，再到如今引入協同管理思想的三個階段。然而，由于早期OA只是簡單的文檔電子化，受到時代和技術限制，未能站在更高的角度為企業發展規劃。而網表產品則以符合時代潮流的全新設計思想，為企業提供了一種靈活打造數字系統的全新方式。

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