勤哲Excel服務(wù)器無代碼實現(xiàn)工程檔案管理系統(tǒng)
如今,隨著我國信息水平的不斷提高,檔案管理模式也發(fā)生了很大的變化。日前,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中表示,要全面推進(jìn)檔案治理體系和檔案資源、利用、安全體系建設(shè),《規(guī)劃》中所列的“七大工程”,特別是檔案信息化強(qiáng)基工程、科技興檔工程等落地落實顯得尤為重要。
勤哲Excel服務(wù)器作為信息存儲與運(yùn)算的重要底層基礎(chǔ)設(shè)施,在檔案信息化建設(shè)中具有重要作用。通過不斷的在信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新領(lǐng)域持續(xù)投入,結(jié)合強(qiáng)大的管理能力與完善的服務(wù)體系,用自主創(chuàng)新產(chǎn)品和專業(yè)的解決方案,為信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
一、應(yīng)用場景:
按照有關(guān)規(guī)定,工程檢測的所有紙質(zhì)文件、材料要求送交檔案館存檔,需要使用專業(yè)的軟件完成對每個項目的案卷盒中包含的封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表、脊背頁的打印,該軟件包括項目目錄的錄入、案卷目錄的錄入、卷內(nèi)目錄的錄入,數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中,然后從數(shù)據(jù)庫中抽取數(shù)據(jù),形成打印文件:檔案盒封面、脊背頁、檔案盒中的卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表。
二、功能介紹:
1.整體框架:
采用模塊化結(jié)構(gòu),錄入時根據(jù)項目分類錄入數(shù)據(jù),每個項目具有一個分類號,項目目錄下包含案卷文件、卷內(nèi)文件。
2.?dāng)?shù)據(jù)錄入:
項目目錄的錄入:
案卷目錄的錄入:
卷內(nèi)目錄的錄入:
3.打?。?/p>
可批量打印,選擇項目分類號,系統(tǒng)自動導(dǎo)出所有該項目的全部封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表、脊背頁,然后打印即可。
實際上,勤哲Excel服務(wù)器作為信息化工作軟件,整合超融合資源池,有效承載了上層數(shù)字檔案服務(wù)平臺,提高平臺服務(wù)能效。該方案大大提升了客戶數(shù)據(jù)中心的安全性,提升了客戶界面應(yīng)用處理的能力和業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力,進(jìn)而保障了業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。
4.打印效果圖:
封面:
卷內(nèi)文件目錄:
卷內(nèi)備考表:
脊背頁:
小結(jié):
毋庸置疑的是,工程檔案信息化建設(shè)將進(jìn)一步融入數(shù)字中國建設(shè),新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛,信息化與工程檔案事業(yè)各項工作深度融合,檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升,離不開科技力量在檔案事業(yè)發(fā)展中的支撐作用。
勤哲Excel服務(wù)器軟件,一直堅定不移的在計算領(lǐng)域進(jìn)行大量的研發(fā)和探索,未來也將持續(xù)深耕數(shù)字檔案信息化技術(shù),制定符合客戶發(fā)展和行業(yè)轉(zhuǎn)型需求的產(chǎn)品與整體解決方案,助力更多客戶實現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化,優(yōu)質(zhì)、高效和全面地推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè),為加快推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化進(jìn)程提供有力支持。
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